• Podstawowy termin wystawienia faktury za sprzedaż dokonaną w czerwcu upływa 15 lipca.
  • Faktor finansuje istniejącą i bezsporną wierzytelność, dlatego błędy mogą wymagać wyjaśnienia lub korekty.
  • KSeF nie zmienił ustawowych terminów wystawiania faktur, ale zwiększył znaczenie zgodności danych.

Termin wystawienia faktury za czerwiec

Podstawowa zasada przewiduje, że fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru, wykonano usługę lub otrzymano zapłatę. Dla większości transakcji zrealizowanych w czerwcu oznacza to termin przypadający 15 lipca.

„Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia kolejnego miesiąca” – przypomina Ministerstwo Finansów w wyjaśnieniach dotyczących wystawiania dokumentów w KSeF. Resort podkreśla, że wprowadzenie systemu faktur ustrukturyzowanych nie zmieniło ustawowego kalendarza.

Od tej zasady istnieją wyjątki. Inne terminy mogą dotyczyć między innymi usług budowlanych i budowlano-montażowych, dostaw energii, usług telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy czy stałej obsługi prawnej. Przedsiębiorca powinien więc sprawdzić zasady właściwe dla konkretnego rodzaju transakcji, zamiast automatycznie stosować termin 15. dnia miesiąca do każdej sprzedaży.

Błąd na fakturze może zatrzymać szybkie finansowanie

Faktoring pozwala zamienić fakturę z odroczonym terminem płatności na pieniądze dostępne jeszcze przed przelewem od kontrahenta. Faktor wypłaca przedsiębiorcy zaliczkę, a następnie oczekuje zapłaty od odbiorcy wskazanego na dokumencie.

Podstawą finansowania nie jest jednak sam plik lub wydruk, lecz rzeczywiście istniejąca wierzytelność. Pekao Faktoring wskazuje, że w faktoringu pełnym finansowana wierzytelność powinna być istniejąca i bezsporna. Jeżeli dane na dokumencie nie zgadzają się z zamówieniem, umową lub potwierdzeniem dostawy, faktor może poprosić o dodatkowe informacje albo wstrzymać wypłatę do czasu wyjaśnienia sprawy.

Problemy mogą powodować między innymi błędny NIP nabywcy, nieprawidłowa nazwa firmy, niewłaściwa kwota, waluta lub termin płatności. Znaczenie mają również numer rachunku, opis sprzedanych towarów lub usług, data wykonania świadczenia oraz zgodność faktury z dokumentami handlowymi.

Samo wystawienie korekty nie musi przekreślać finansowania, ale może wydłużyć proces. Faktor musi ustalić, jaka kwota rzeczywiście przysługuje przedsiębiorcy i czy kontrahent nie kwestionuje obowiązku zapłaty.

Faktor sprawdza także kontrahenta i warunki sprzedaży

Nawet prawidłowo wystawiona faktura nie gwarantuje automatycznego finansowania. Firma faktoringowa może analizować sytuację odbiorcy, historię płatniczą, wysokość dostępnego limitu oraz to, czy umowa handlowa pozwala na cesję wierzytelności.

Znaczenie ma również termin płatności. Faktoring jest przeznaczony przede wszystkim dla nieprzeterminowanych należności handlowych. BOŚ Bank wyjaśnia, że usługa polega na sprzedaży faktur z odroczonym terminem płatności, dzięki czemu firma może szybciej odzyskać środki zamrożone w należnościach.

Jeżeli przedsiębiorca zgłosi dokument dopiero po terminie zapłaty, faktor może odmówić finansowania lub potraktować sprawę jako windykację, a nie standardowy faktoring. Zwlekanie z wystawieniem dokumentu skraca również okres, przez który firma może korzystać z pozyskanych pieniędzy.

Dla przedsiębiorstwa, które wystawia wiele faktur pod koniec miesiąca, nawet jednodniowe opóźnienie może mieć znaczenie. Przesunięciu ulega wtedy weryfikacja dokumentów, wypłata zaliczki i możliwość opłacenia wynagrodzeń, podatków albo dostawców.

KSeF zwiększa znaczenie poprawnych danych

W 2026 roku obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur był wprowadzany etapami. Od 1 lutego objął największe firmy, a od 1 kwietnia kolejną grupę przedsiębiorców. Do końca roku utrzymano część rozwiązań przejściowych, w tym możliwość wystawiania niektórych faktur poza systemem przy miesięcznej sprzedaży nieprzekraczającej 10 tys. zł brutto.

Ministerstwo Finansów zaznacza, że za błędy popełnione podczas korzystania z KSeF w 2026 roku nie będą nakładane sankcje związane z samym systemem. Nie oznacza to jednak, że błędny dokument pozostaje bez wpływu na relacje handlowe. Nieprawidłowość może utrudnić zaksięgowanie faktury, jej akceptację przez klienta i przedstawienie do finansowania. Aktualne zasady wdrażania KSeF opisuje administracja skarbowa.

Przed wysłaniem faktury warto sprawdzić dane obu stron, kwoty netto i brutto, stawkę VAT, datę sprzedaży, termin płatności i zgodność opisu z zamówieniem. W przypadku faktoringu należy także upewnić się, że płatność ma trafić na rachunek wskazany przez faktora, a kontrahent został prawidłowo poinformowany o cesji.

Prawidłowa faktura nie tylko realizuje obowiązek podatkowy. Jest również dokumentem, na podstawie którego firma może szybko odzyskać pieniądze zamrożone w sprzedaży z odroczonym terminem płatności.

Czytaj także:

Najem mieszkań wciąż drożeje. W pięć lat ceny wzrosły nawet o 77 proc.

Szef ukraińskiej poczty oskarża Polskę. W tle paczki z materiałami wybuchowymi

Unia sfinansuje chiński sprzęt dla Ukrainy. Europejski przemysł nie dał rady