Spółka w trybie S24 – e-rejestracja spółek
[18.10.2016] E-rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niewątpliwie ograniczyła czas jaki musimy poświęcić, aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Mimo, iż mogłoby się wydawać, że uda nam się tego dokonać w 24 godziny, realnie trwa to 2-3 dni.
Do sprawnego działania systemu, konieczne jest jednak jego usprawnienie, polepszenie go i dopasowanie rozwiązań informatycznych do istniejących przepisów prawa.
Od 15 stycznia 2015 r. obowiązują przepisy regulujące możliwość zawiązania i rejestracji w trybie S24 spółki jawnej i komandytowej. Są to handlowe spółki osobowe. Wcześniej od 2012 roku w tym trybie istniała możliwość rejestracji wyłącznie spółki z o.o. Założenie spółki w procedurze S24 polega na tym, że zawiązanie i rejestracja spółki odbywa się przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, gdzie przyszli wspólnicy zawierają umowę spółki przy wykorzystaniu wzorca umowy. W przypadku umowy spółki komandytowej w trybie S24 wyłączono konieczność zachowania formy aktu notarialnego.
Na pewno największą wadą zaproponowanego przez ministerstwo trybu zawiązania i rejestracji określonych spółek są niedostosowane do potrzeb wzorce umowne. Nie zawsze brak wymagalności aktu notarialnego stanowi o niższych kosztach, czy mniejszym formalizmie. Zawarcie umowy spółki w trybie S24, poza wypełnieniem formularza umowy udostępnionego w systemie, wymaga opatrzenia jej bezpiecznym e-podpisem albo podpisem ePUAP. Po wprowadzeniu do systemu wszystkich koniecznych w tym celu danych, umowa jest zawarta z chwilą opatrzenia tych danych podpisami elektronicznymi wspólników. Przy zawiązywaniu spółki w trybie S24 wnosić można tylko wkłady pieniężne, co stanowi kolejne utrudnienie i jednocześnie ogromną wadę.
Co ważne, niezależnie od trybu rejestracji spółki w KRS, ogłoszenie wpisu do KRS w MSiG wiąże się z opłatą 100 zł. W trybie S24 uiścić trzeba także opłatę manipulacyjną pobieraną przez system eCard.
O ile uzyskanie podpisu ePUAP jest bezpłatne i bardzo proste w praktyce, o tyle bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, tzw. podpis kwalifikowany sprawia zdecydowanie więcej trudności. Niestety, usługi rejestracji spółki jawnej/komandytowej z wykorzystaniem wzorca umowy udostępnione na Portalu Ministerstwa Sprawiedliwości nie umożliwiają posłużenia się podpisem ePUAP. Wśród podpisów, jakie mogą być złożone pod umową spółki jawnej czy komandytowej oraz pod wnioskiem o wpis do rejestru przedsiębiorców, wymieniony jest jedynie podpis kwalifikowany.
Jednakże niewątpliwym atutem omawianej procedury jest uprzywilejowanie przy rozpatrywaniu wniosków przez sąd rejestrowy. W przypadku wniosku o wpis spółki utworzonej w systemie S24 termin (instrukcyjny) dla sądu rejestrowego do rozpatrzenia wniosku wynosi 1 dzień. Jest to wyjątek od zasady rozpoznawania przez sąd wniosku o wpis nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Jeżeli zależy nam na czasie, a formalizm tej procedury nie jest dla nas żadną przeszkodą, niewątpliwie staje się on alternatywnym rozwiązaniem do standardowego sposobu rejestracji spółki.
Treści dostarcza: OPTIMA Kancelaria Prawna
