Firma przesyła kontrahentom faktury na wskazany przez nie, za ich zgodą, adres email. Wystąpiła do organu podatkowego z zapytaniem o ustalenie momentu doręczenia dokumentu.
Spółka z o.o. handlująca materiałami budowlanymi, dokumentuje dokonywane przez siebie dostawy towaru fakturami, zarówno w klasycznej formie papierowej, jak i w formie elektronicznej, w pliku PDF. Na taką lub inną formę doręczenia faktur, w tym faktur korygujących, zgodę wyrażają sami kontrahenci, jednocześnie wskazując spółce adresy pocztowe i adresy mailowe, na które spółka dokonywać ma doręczeń.
W praktyce obrotu zdarza się, że zmuszona jest do skorygowania tych dokumentów na minus. Obniża tym samym swoją podstawę opodatkowania, a by tego dokonać musi jednak, zgodnie z ustawą o VAT, posiadać potwierdzenie otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towaru. Wystąpiła do organu podatkowego z zapytaniem, czy za udokumentowanie to może uznać automatyczny komunikat zwrotny, wysyłany przez serwer poczty elektronicznej spółki. Zdaniem firmy, momentem doręczenia e-faktur kontrahentowi jest chwila, w której firma otrzyma na swoją skrzynkę mailową zwrotny komunikat o przekazaniu wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci e-faktur na serwer poczty przychodzącej kontrahenta.
W wydanej 18 września 2020 r. interpretacji indywidualnej z przedsiębiorcą zgodził się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Organ przyznał, że ustawodawca nie sprecyzował, w jakiej formie odbiorca faktury ma dokonać potwierdzenia odbioru faktury korygującej w ogóle, a co jest konieczne dla możliwości obniżenia podstawy opodatkowania przez wystawcę faktury. Dlatego też Dyrektor KIS stwierdził:
„Momentem otrzymania elektronicznej faktury korygującej przez kontrahenta jest moment, w którym faktura ta staje się w jakikolwiek sposób dla niego dostępna, w rezultacie czego, uzyskuje on możliwość zapoznania się z jej treścią. Skoro w przypadku korekt faktur dostarczanych za pośrednictwem tradycyjnej poczty akceptowalną formą udokumentowania dostarczenia przesyłki jest zwrotne potwierdzenie odbioru, nie można odmówić takiej mocy dowodowej otrzymanej informacji o dostarczeniu do kontrahenta faktury korekty drogą mailową (potwierdzenie automatyczne z serwera nabywcy)” (interpretacja o sygn. 0112-KDIL1-2.4012.302.2020.1.AG).
Redakcja Portalu Skarbiec.biz
