Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych z 15 stycznia 2015 r. – zmiany w elektronicznym postępowaniu rejestrowym
[29.01.2015] Z dniem 15 stycznia 2015 r. weszła w życie ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw.
Na podstawie tej ustawy, do Kodeksu spółek handlowych (dalej jako "k.s.h.") został wprowadzony szereg zmian, przede wszystkim w zakresie elektronicznego postępowania rejestrowego. Najważniejsze zmiany i nowości w zakresie tego postępowania to:
1. Możliwość założenia i rejestracji spółki jawnej oraz spółki komandytowej przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie teleinformatycznym – ustawodawca przewidział możliwość zawiązania spółki jawnej oraz spółki komandytowej przy pomocy internetowego wzorca, przy czym zawiązanie tych spółek będzie wymagało opatrzenia umowy spółki bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP; takie rozwiązanie stanowi zatem istotną różnicę w odniesieniu do rejestracji internetowej spółki z o.o., przy której wymagane jest jedynie użycie "zwykłego" podpisu elektronicznego w postaci loginu i hasła do konta internetowego na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości; ponadto należy zaznaczyć, że wkłady do spółki jawnej lub spółki komandytowej zawieranych przy pomocy wzorca będą mogły mieć jedynie charakter pieniężny.
2. Rozwiązanie umowy spółki z o.o. zawartej przy pomocy internetowego wzorca na skutek niezgłoszenia jej zawiązania do rejestru – na podstawie nowo wprowadzonego art. 169§2 k.s.h., jeżeli zawiązanie spółki z o.o., której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca, nie zostało zgłoszone do sądu rejestrowego w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy spółki albo jeżeli postanowienie sądu odmawiające zarejestrowania stało się prawomocne, umowa spółki ulega rozwiązaniu.
3. Możliwość podjęcia uchwały o ustanowieniu prokury przy wykorzystaniu wzorca uchwały w systemie teleinformatycznym – możliwość ta dotyczy spółek jawnych, spółek komandytowych oraz spółek z o.o., które zostały założone przy pomocy internetowego wzorca umowy, przy czym uchwała ta powinna być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP; ponadto do dnia 31 marca 2016 r. ustanowienie prokury przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym możliwe jest wyłącznie dla podmiotu niewpisanego dotychczas do rejestru i podlega zgłoszeniu do rejestru wraz z pierwszym wnioskiem o wpis.
4. Możliwość podjęcia uchwały o powołaniu pełnomocnika spółki z o.o. w trybie art. 210 k.s.h. oraz uchwały o powołaniu pełnomocnika spółki akcyjnej w trybie art. 379 k.s.h. do zawarcia z członkiem zarządu umowy spółki zawieranej przy pomocy wzorca umowy w systemie teleinformatycznym przy wykorzystaniu wzorca uchwały w systemie teleinformatycznym
5. Zmiana wysokości opłaty sądowej od rejestracji spółki z o.o. zawieranej przy pomocy wzorca umowy w systemie teleinformatycznym – w chwili obecnej opłata ta wynosi 250 zł (uprzednio 500 zł); łącznie z opłatą za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym koszt rejestracji internetowej spółki z o.o. zamyka się więc w kwocie 350 zł; takiej samej opłacie podlega również rejestracja spółki jawnej oraz spółki komandytowej, które zawierane są przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie teleinformatycznym.
Należy zaznaczyć, że nowelizacja k.s.h., która weszła w życie z dniem 15 stycznia 2015 r., stanowi dopiero początek zmian wprowadzanych przez ustawodawcę do elektronicznego postępowania rejestrowego. Na podstawie ustawy nowelizującej z dnia 28 listopada 2014 r. uchwalono również m.in. możliwość zmiany umowy spółki oraz zbycia udziałów spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie teleinformatycznym, przy czym zmiany te wejdą w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r. (nowe funkcjonalności elektronicznego postępowania rejestrowego dostępne będą tylko dla spółek, które zostały zawiązane przy pomocy internetowego wzorca umowy).
Zmiany wprowadzone na podstawie ustawy nowelizującej k.s.h. obejmują jednak nie tylko elektroniczne postępowanie rejestrowe. Przede wszystkim w stosunku do wszystkich spółek prawa handlowego (w tym również tych założonych za pomocą internetowego wzorca) zniesiony został obowiązek składania do akt rejestrowych notarialnie poświadczonych wzorów podpisów osób uprawnionych do reprezentacji spółki. Zamiast wzorów podpisów, do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie.
Wymogu tego nie stosuje się jednak, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki. Ponadto w rejestrze prowadzonym dla spółki należy ujawnić dzień zakończenia pierwszego roku obrotowego Spółki, za który należy złożyć sprawozdanie finansowe, jak również dzień kończący pierwszy po zmianie rok obrotowy, za który należy złożyć sprawozdanie finansowe.
Zmiany wprowadzone do k.s.h., mające na celu odformalizowanie postępowania rejestrowego, należy powitać z aprobatą, niemniej jednak z ostateczną oceną nowo wprowadzonych rozwiązań należy wstrzymać się do momentu w którym poszczególne zmiany zostaną wdrożone w praktyce. Na dzień sporządzenia tego artykułu, założenie spółki jawnej lub spółki komandytowej za pomocą internetowego wzorca umowy jest bowiem możliwe jedynie teoretycznie, gdyż funkcjonalności te w dalszym ciągu nie zostały wdrożone na portalu internetowej rejestracji spółek Ministerstwa Sprawiedliwości.
Autor: Michał Klimowicz
Treści dostarcza: Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy
