Kiedy wpłata na rachunek zwalnia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej?


   Kiedy wpłata na rachunek zwalnia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej?

[25.09.2015] Co do zasady, podatnicy dokonujący sprzedaży towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Prawodawca określił jednak pewne zwolnienia z tego obowiązku.

W niniejszym artykule omówimy możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku rejestrowania obrotu przy użyciu kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży wysyłkowej.

Regulacje w zakresie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy użyciu kasy rejestrującej zawiera rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (zwanego dalej rozporządzeniem). Na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia (do dnia 31 grudnia 2016 r.) obowiązuje zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kas rejestrujących w odniesieniu do czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia.

Pozycja 37 załącznika do rozporządzenia stanowi o dostawie towarów w systemie wysyłkowym.

Za dostawę tego typu należy rozumieć sprzedaż dokonywaną na na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich. Warunkiem dla skorzystania ze zwolnienia z zastosowania kasy rejestrującej jest, aby dostawca towaru otrzymał w całości zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

W związku z tym zapłata musi nastąpić odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podatnik jest członkiem. Poza wymienionym warunkiem dla skorzystania z ww. zwolnienia konieczne jest aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła dostawa i na czyją rzecz została dokonana. Należy zatem zobowiązać nabywców towarów do podawania np. w tytule przelewu bankowego, czego konkretnie dotyczy płatność. Wymóg ten będzie spełniony przykładowo gdy nabywca poda nr zamówienia w tytule przelewu. Jednocześnie, sprzedawca powinien posiadać w swojej dokumentacji pełne dane nabywcy (imię i nazwisko oraz adres).

W tym miejscu należy zauważyć, że zwolnień z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej nie stosuje się przykładowo w przypadku dostawy sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1) lub dostawy zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych. Pełny katalog towarów i usług do których nie stosuje się zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących zawiera § 4 rozporządzenia.

Z ww. zwolnienia można skorzystać również w przypadku, gdy pobór należności za dostarczony towar odbywa się za pośrednictwem kuriera. Zwolnienie przysługuje pod warunkiem, że firma kurierska dokona przekazania pobranych od klientów należności na rachunek bankowy podatnika. Tutaj przekazanie może mieć również formę zbiorczej wpłaty pobranych środków. W tym przypadku jednak także obowiązuje zasada udokumentowania stron (dane nabywcy) i rodzaju transakcji.

Podobne stanowisko w kwestii możliwości skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących zajął ostatnio Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 24.08.2015 r., znak IBPP3/4512-494/15/JP.

Podsumowując, sprzedawca nie musi ewidencjonować obrotów na kasie rejestrującej gdy:

  • dostawa towarów następuje w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi);
  • dostawca towaru otrzyma zapłatę w całości za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika;
  • z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła i na czyją rzecz dostawa została dokonana (konieczne jest posiadanie danych nabywcy, w tym jego adresu) oraz
  • sprzedawca nie dokonuje dostaw towarów określonych w § 4 rozporządzenia.

Ww. warunki do skorzystania ze zwolnienia muszą być spełnione łącznie, tzn. niespełnienie jednego z nich oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Małgorzata Lehmann-Ziaja
Konsultant podatkowy, ECDDP Sp. z o. o.

Treści dostarcza: ECDDP sp. z o.o.

Oceń ten artykuł: