Kto ma stwierdzić podstawy do nałożenia kary porządkowej?
[25.08.2014] Podstawy do nałożenia kary porządkowej może stwierdzić każda osoba zobowiązana przez pracodawcę do przekazania informacji o naruszeniu obowiązków pracowniczych uzasadniających udzielenie kary porządkowej.
UDZIELENIE KARY PORZĄDKOWEJ PRZEZ INNĄ OSOBĘ NIŻ PRACODAWCA
Pytanie: Kto ma stwierdzić podstawy do nałożenia kary porządkowej? Kto udziela kary porządkowej ?
Odpowiedź:
Podstawy do nałożenia kary porządkowej może stwierdzić każda osoba zobowiązana przez pracodawcę do przekazania informacji o naruszeniu obowiązków pracowniczych uzasadniających udzielenie kary porządkowej. Natomiast karę porządkową może zastosować pracodawca lub inna wyznaczona przez niego do tego osoba.
Kodeks pracy w art. 108 stanowi, iż kary porządkowe, tj. upomnienia, nagany i pieniężną, może zastosować pracodawca. Istotne jest określenie na gruncie przepisów prawa pracy możliwości przekazania niektórych kompetencji przez pracodawcę innym osobom. Uprawnionymi do stosowania kar porządkowych są wszyscy pracodawcy, to znaczy zarówno osoby fizyczne zatrudniające pracowników, jak i osoby prawne a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej należące do sektora prywatnego i publicznego. Zgodnie z dyspozycją art. 31 K.p. za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba, natomiast w przypadku pracodawców będących osobami fizycznymi nie dokonującymi takich czynności osobiście, także można wyznaczyć inną osobę uprawnioną do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy.
Natomiast przepis ten nie wskazuje, kto może stwierdzić, iż określone naruszenie obowiązków pracowniczych uzasadniłoby udzielenie kary porządkowej. Samo stwierdzenie, iż przewinienie pracownika zasługuje na zastosowania odpowiedzialności porządkowej nie jest jeszcze decyzją pracodawcy co oznacza, iż może to być każda osoba zobowiązana przez pracodawcę do przekazania informacji o nagannym zachowaniu pracowników, np. bezpośredni przełożony, dyrektor oddziału lub inny pracownik. Takie działanie może polegać na sporządzeniu notatki służbowej, w której taka osoba opisze czyn osoby zatrudnionej z wnioskiem o ukaranie. Oczywiście takie pismo nie będzie wiążące dla pracodawcy, ale z drugiej strony będzie potraktowane jako informacja o przewinieniu danego pracownika.
W sferze decyzyjnej mając na uwadze cytowany powyżej przepis art. 31 K.p., należy stwierdzić, iż wbrew literalnemu brzmieniu art. 108 K.p. udzielić kary porządkowej może nie tylko sam pracodawca działający przez swoje organy, np. prezes spółki, czy też osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, ale także wyznaczona przez pracodawcę inna osoba nie koniecznie pozostająca w stosunku pracy (np. może być to dyrektor personalny zatrudniony na podstawie kontraktu menedżerskiego).
W świetle wyroku Sądu Najwyższego z dnia 9 kwietnia 1998 r., sygn. akt: I PKN 45/98 jest sprawą organizacji pracy przez pracodawcę, kogo wyznaczy do nakładania kar porządkowych. Kodeks pracy nie stwarza w tym zakresie żadnych ograniczeń. Nie ma także zakazu przekazywania posiadanych uprawnień do nakładania kar niższym szczeblom w strukturze organizacyjnej zakładu pracy, przy czym przekazanie to może być także częściowe np. tylko do nakładania niektórych kar lub stosowania ich wobec niektórych podległych pracowników.
Autor: Grzegorz Trejgel, redaktor iuslaboris.pl
Stan prawny: 06 sierpnia 2014 roku
Podstawa prawna: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
Treści dostarcza: www.iuslaboris.pl Sp. z o.o., patron merytoryczny Wojewódka i Wspólnicy Sp.k.
