Jak określić nazwę towaru lub usługi na paragonie fiskalnym?
[20.07.2015] Podatnik dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej powinien zadbać o to, aby na wystawianych przez niego paragonach fiskalnych znalazła się nazwa towaru lub usługi pozwalająca na jednoznaczną identyfikację.
Elementy, które obligatoryjnie powinny zostać umieszczone w treści paragonów fiskalnych zostały wymienione w § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z punktem 6 powołanego przepisu, paragon fiskalny powinien zawierać nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację. Powyższe oznacza, że podatnik prowadząc ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, powinien uwzględnić taką nazwę dostarczanych towarów lub świadczonych usług, która bez wątpliwości odróżni je od innych towarów/usług.
Co do zasady na paragonie fiskalnym powinna znaleźć się nazwa towaru/usługi (taka, która ma tylko jeden desygnat). W świetle interpretacji ogólnej Ministra Finansów z 12.09.2013 r., sygn. PT7/033/1/589/MHL/13/RD94492 możliwe jest jednak w szczególnych okolicznościach posłużenie się na paragonie fiskalnym bardziej ogólnymi określeniami, o ile będzie możliwe zastosowanie jednej stawki podatku VAT do danej sprzedaży. Zdaniem Ministra Finansów, omawiana tu identyfikacja towarów i usług każdorazowo jest uzależniona od asortymentu oferowanego przez sprzedawcę:
Podatnik powinien zatem zastosować oznaczenia nazw towarów lub usług do oferowanego asortymentu tak, aby do użytej nazwy towaru lub usługi możliwe było przyporządkowanie odpowiedniej stawki podatku oraz użyta nazwa była zgodna z będącym przedmiotem obrotu towarem lub usługą. Oznacza to, że podatnik stosujący nazewnictwo spełniające wymóg "jednoznaczności", o którym mowa w przepisie § 8 ust. 1 pkt 6 ww. rozporządzenia z 2013 r., zamiast posługiwać się takimi określeniami (właściwymi z reguły dla nazwy grupowania) jak warzywa/owoce, pieczywo, nabiał, napoje alkoholowe, napoje bezalkoholowe powinien stosować nazwy jak np. pomidory, jabłka (dla grupy warzywa/owoce), chleb, bułka (dla grupy pieczywo), ser żółty, mleko (dla grupy nabiał), piwo, wino, wódka (dla grupy napoje alkoholowe), woda, sok (dla grupy napojów bezalkoholowych/soków) .
A zatem, jeżeli podatnik ma w swojej ofercie kilka rodzajów danego towaru czy usługi należących do szerszej kategorii, w tym np. pomidorów, jabłek, chleba, może on ewidencjonować ich sprzedaż, stosując jedno ogólne oznaczenie na paragonach fiskalnych (np. "pomidory", "jabłka", "chleb") bez wskazywania dodatkowych oznaczeń wskazujących na szczególne właściwości tego rodzaju towaru/ usługi. Warunkiem tego jest jednak to, by sprzedawane towary mieszczące się w danej kategorii objęte były taką samą stawką podatku VAT.
Ewelina Kalita, Młodszy konsultant podatkowy w ECDDP Sp. z o.o.
Paweł Barnik, Kierownik Zespołu ds. Podatku VAT w ECDDP Sp. z o.o.
Treści dostarcza: ECDDP sp. z o.o.
