Czy możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę drogą elektroniczną?

[23.05.2013] Czy w obliczu współczesnych środków komunikowania się na odległość, jest możliwe rozwiązanie umowy o pracę w mniej konwencjonalny sposób tj. poprzez e-mail bądź faks?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest zwykle wręczane bezpośrednio pracownikowi lub wysyłane pocztą. Czy jednak, w obliczu współczesnych środków komunikowania się na odległość, jest możliwe rozwiązanie umowy o pracę w mniej konwencjonalny sposób tj. poprzez e-mail bądź faks?

Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Czy oznacza to, że jeśli wyślemy takie wypowiedzenie np. e-mailem to nasza czynność nie wywoła oczekiwanego skutku w postaci rozwiązania umowy? Nic bardziej mylnego, bowiem z uwagi na brak rygoru nieważności przy wskazywaniu wymogu formy pisemnej, niezachowanie wymaganej formy i złożenie wypowiedzenia np. e-mailem doprowadzi do rozwiązania umowy o pracę, z tym, że samo rozwiązanie zostanie uznane za wadliwe.

Co to oznacza? Otóż tyle, że pracownik będzie mógł odwołać się od otrzymanego wypowiedzenia do sądu pracy, a termin na złożenie tego odwołania rozpocznie bieg w dniu, w którym zapozna on się z treścią wypowiedzenia. Należy bowiem podkreślić, że zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, które stosujemy na podstawie art. 300 Kodeksu pracy, oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia zostaje złożone z chwilą, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego).

Natomiast zgodnie z brzmieniem art. 45 § 1 Kodeksu pracy, wypowiedzenie umowy o pracę dokonane w sposób niezgodny z przepisami o wypowiadaniu umów powoduje po stronie pracownika powstanie roszczeń o uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne lub jeżeli umowa już się rozwiązała, przywrócenia do pracy lub odszkodowania.

Na takim stanowisku stoi również Sąd Najwyższy, który podkreślił, w  uchwale z dnia 2 października 2002 r. (sygn. III PZP 17/02), że jeśli wypowiedzenie zostaje wysłane tylko i wyłącznie faksem bądź pocztą elektroniczną, jest ono skuteczne, ale nie spełnia wymogu formy pisemnej, a przez to jest niezgodne z art. 30 § 3 Kodeksu pracy. Co ważne jednak, wymóg formy pisemnej spełnia wypowiedzenie złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej i opatrzone podpisem elektronicznym.

Należy jeszcze się zastanowić czy inaczej będzie wyglądała sytuacja, gdy pracodawca w tym samym czasie wyśle pracownikowi wypowiedzenie drogą elektroniczna bądź faksem oraz wręczy lub wyśle listem poleconym pisemne wypowiedzenie. Sąd Najwyższy rozpatrywał sprawę o podobnym stanie faktycznym i stwierdził, że sporządzenie na piśmie i wysłanie przez pracodawcę identycznej treści oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę, które dotarło do pracownika wcześniej w postaci elektronicznej i później przesyłką pocztową, nie narusza wymagania wypowiedzenia na piśmie (wyrok SN z dnia 18 stycznia 2007 roku, II PK 178/06).

Co za tym idzie w praktyce wypowiedzenie powinno zostać doręczone w formie pisemnej, niemniej jednak jeżeli pracodawca oprócz e-maila wyśle również do pracownika list zawierający wypowiedzenie, zostanie uznane za dokonane w sposób prawidłowy.

Treści dostarcza: Kancelaria Prawa Pracy – Sylwia Puzynowska