Zmiana przepisów dotyczących podróży służbowych
[13.05.2013] W dniu 01.03.2013 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
W dniu 01.03.2013 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 roku, poz. 167; dalej: rozporządzenie) wprowadzające szereg zmian w zakresie rozliczania delegacji służbowych.
Rozporządzenie wprowadza w szczególności zmiany w wysokości należności (diet) z tytułu krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych.
Od 01.03.2013 roku dieta za krajową podróż służbową wynosi 30 złotych (zamiast dotychczasowych 23 złotych), co ma jednocześnie wpływ na zwiększenie ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej pracownika, który wynosi 20% przysługującej pracownikowi diety.
W nowym rozporządzeniu wprowadzono limit kosztów za noclegi podczas podróży krajowej. W nowym stanie prawnym za nocleg w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, czyli maksymalnie 600 złotych. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu w wysokości przekraczającej powyższy limit. Dieta pracownika, któremu w czasie podróży pracodawca zapewnił bezpłatne wyżywienie, podlega odpowiedniemu zmniejszeniu zależnie od rodzaju bezpłatnego posiłku (bezpłatne śniadanie i kolacja zmniejsza kwotę diety o 25%, a obiad o 50%).
W zakresie diet zagranicznych rozporządzenie różnicuje wysokość diet i kwot limitów noclegowych zależnie od kraju docelowego podróży. Również i w tym przypadku dieta pracownika, któremu w czasie podróży pracodawca zapewnił bezpłatne wyżywienie, podlega odpowiedniemu zmniejszeniu zależnie od rodzaju bezpłatnego posiłku (bezpłatne śniadanie zmniejsza kwotę diety o 15%, a obiad i kolacja o 30%). W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia.
Ponadto rozporządzenie doprecyzowuje również zasady wypłacania zaliczek oraz rozliczania kosztów podróży służbowej. Za zgodą pracownika zaliczka będzie wypłacana w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej, według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty zaliczki. Koszty podróży zagranicznej będą rozliczane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia.
Rozporządzenie zastąpiło dwa dotychczas obowiązujące rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej, z których każde oddzielnie regulowało kwestie dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
Aleksandra Dziurzyńska
Treści dostarcza von Zanthier Kancelaria Prawnicza sp.k.
