Kara grzywny za nieskorygowanie dokumentów do 30 kwietnia
[12.04.2013] Płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku kalendarzowego nie później niż do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ma obowiązek sporządzić i przekazać do ZUS odpowiednie komplety dokumentów rozliczeniowych korygujących tj. imienne raporty miesięczne korygujące wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą za dany miesiąc.
Jeżeli płatnik np. w 2013 r. dokona korekty dokumentów rozliczeniowych za 2010 rok jest to nieprawidłowe, ponieważ te dokumenty powinny być sprawdzone do 30 kwietnia 2011 roku i wtedy skorygowane. Trzeba pamiętać, że ZUS ma prawo sprawdzać, dlaczego korekty nie zostały dokonane w terminie i informować o konsekwencjach niedopełnienia obowiązków.
ZUS ma prawo ukarać płatnika składek, który nie wywiązuje się z obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Wobec takich osób mogą być stosowane różnego rodzaju sankcje, w zależności od popełnianych nieprawidłowości.
Płatnik składek, albo osoba zobowiązana do działania w imieniu płatnika, który nie stwierdza nieprawidłowości w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym danego roku kalendarzowego w terminie do dnia 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego podlega karze grzywny do 5.000 złotych. Podobnie może zostać ukarany płatnik, który nie przesyła wymaganych ustawą danych (w tym danych korygujących) lub zgłasza nieprawdziwe.
Niezależnie od sprawdzania prawidłowości dokumentów rozliczeniowych za poprzedni rok kalendarzowy i ich skorygowania, płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych, stwierdzona przez płatnika składek we własnym zakresie lub przez ZUS.
Korektę dokumentów rozliczeniowych płatnik składek musi sporządzić i przekazać do ZUS w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub od otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS.
Jeśli konieczność korekty dokumentów rozliczeniowych jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze decyzji, to płatnik składek ma obowiązek złożenia korekt nie później niż w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji. Gdyby nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych zostały stwierdzone przez kontrolę z ZUS, to korekty należy złożyć nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli.
ZUS może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych, które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie. Jeśli stwierdzi rozbieżności między wysokością podstawy wymiaru składek a kwotą składek, za prawidłową przyjmuje podstawę wymiaru składek.
Na podstawie skorygowanych przez ZUS dokumentów rozliczeniowych zostają zewidencjonowane dane na koncie ubezpieczonego i rozliczenia na koncie płatnika składek. Jeżeli płatnik nie zgadza się z korektą sporządzoną przez ZUS, to w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia w tej sprawie powinien złożyć deklarację rozliczeniową i imienne raporty miesięczne korygujące dokumenty nadesłane przez ZUS.
PODSTAWA PRAWNA:
§art. 18 ust. 7, art. 41 ust. 1-7b, art. 46 ust. 4, art. 47 ust. 1-3c, art. 47a, art. 48b ust. 2, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.),
§ § 2 ust. 6, § 3 ust. 3, § 4, § 21 ust. 1, ust. 3 i ust. 6, § 24 ust. 1 i ust. 3, § 25 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. nr 78, poz. 465 ze zm.).
Joanna Goliniewska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Treści dostarcza miesięcznik dla specjalistów ds. płac i kadr "Przegląd Płacowo-Kadrowy"
