• Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie także firmy mieszczące się w limicie 10 tys. zł miesięcznie.
  • Ministerstwo Finansów potwierdziło, że nie planuje kolejnego odroczenia dla najmniejszych przedsiębiorców.
  • Resort chce natomiast przesunąć stosowanie kar za błędy w KSeF do końca 2027 roku, ale wymaga to zmiany ustawy.

KSeF także dla najmniejszych firm od 1 stycznia

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur został wdrożony etapami. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur objął największe firmy, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia system objął pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem przewidzianych w ustawie przypadków przejściowych.

Jednym z nich są podatnicy, których miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami podlegającymi KSeF nie przekracza 10 tys. zł brutto. Do końca 2026 roku mogą oni wystawiać takie faktury poza systemem.

Od 1 stycznia 2027 roku ten wyjątek ma jednak wygasnąć. W odpowiedzi przekazanej Business Insider Polska resort finansów stwierdził wprost, że „nie jest planowane odroczenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla najmniejszych przedsiębiorców”.

Oznacza to, że od początku przyszłego roku również podatnicy mieszczący się dziś w limicie 10 tys. zł będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie.

Limit 10 tys. zł działa tylko do końca 2026 roku

Obecny limit nie obejmuje całego obrotu przedsiębiorcy. Ministerstwo Finansów wskazuje, że bierze się pod uwagę łączną miesięczną wartość brutto sprzedaży udokumentowanej fakturami, które podlegają obowiązkowi wystawienia w KSeF.

Do limitu nie wlicza się m.in. sprzedaży konsumenckiej B2C, sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej, paragonów z NIP do 450 zł oraz faktur wyłączonych z systemu na podstawie szczególnych przepisów.

Jeżeli przedsiębiorca jeszcze w 2026 roku przekroczy limit 10 tys. zł w danym miesiącu, obowiązek korzystania z KSeF powstaje już od faktury, która powoduje przekroczenie. Co istotne, późniejszy spadek sprzedaży poniżej limitu nie pozwala na powrót do wcześniejszego wyjątku.

Od stycznia 2027 roku samo utrzymywanie się poniżej 10 tys. zł miesięcznie nie będzie już podstawą do wystawiania faktur poza systemem.

Obowiązek zostaje, ale kary mają poczekać

Ministerstwo Finansów zdecydowało się jednocześnie na inne ustępstwo. Resort zapowiedział przedłużenie okresu, w którym nie będą stosowane sankcje za błędy związane z KSeF, do 31 grudnia 2027 roku.

Minister finansów Andrzej Domański tłumaczył, że wydłużenie okresu bez sankcji „daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów”. Resort wskazuje szczególnie na najmniejsze firmy, które dopiero od stycznia zostaną w pełni objęte obowiązkiem wystawiania e-faktur.

Nie należy jednak utożsamiać braku kar z brakiem obowiązku. Ministerstwo Finansów wyraźnie podkreśla, że odroczenie sankcji nie zwalnia przedsiębiorców ze stosowania KSeF. Krajowa Administracja Skarbowa ma przypominać o obowiązkach, reagować na przypadki wystawiania faktur poza systemem i sprawdzać, czy nie prowadzi to do nieprawidłowości w rozliczaniu podatków.

Odroczenie kar nie jest jeszcze gotową zmianą prawa

Jest przy tym istotne zastrzeżenie. Przesunięcie kar do końca 2027 roku jest obecnie zapowiedzią Ministerstwa Finansów, a nie zakończoną zmianą przepisów.

Sam resort przyznaje, że potrzebna jest nowelizacja ustawy i rozpoczął prace nad projektem legislacyjnym. Dopiero przeprowadzenie całej procedury ustawodawczej sprawi, że nowy termin sankcji zacznie obowiązywać.

Kajetan Kubicz, adwokat i partner w LTCA, zwraca uwagę, że sam komunikat resortu nie zmienia obowiązującego prawa. Z kolei eksperci cytowani przez Business Insider wskazują, że nawet w okresie bez sankcji za sam KSeF przedsiębiorcy mogą mieć inne obowiązki, między innymi związane z prawidłowym raportowaniem faktur wystawianych poza systemem w JPK_VAT.

Dla najmniejszych firm najważniejsza data pozostaje więc bez zmian: 1 stycznia 2027 roku. Jeżeli Ministerstwo Finansów nie zmieni stanowiska, kończy się wtedy przejściowe zwolnienie dla przedsiębiorców mieszczących się obecnie w limicie 10 tys. zł miesięcznie.

Czytaj także:

Obywatele płacą kaucję, urzędy jej unikają. Setki tysięcy butelek kupiono poza systemem

Firmy wstrzymują podwyżki. Koniec z wyrównywaniem inflacji

Ludzie Trumpa i szejkowie chcą przejąć część Łukoilu. W grze 20 mld dolarów