Dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych

Patronat Medialny Skarbiec.Biz

Dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych


Szkolenie odbędzie się 7 – 8 września 2009 r. w Warszawie w Hotelu KPRM PARKOWA na ul. Belwederskiej 46/50.

Rzetelne prowadzenie dokumentacji korporacyjnej jest jednym z postulatów dobrych praktyk korporacyjnych. Celem szkolenia jest przedstawienie Państwu praktycznych zasad tworzenia oraz obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie.

Szczególną uwagę zwrócimy na:

  • obowiązki dokumentacyjne i informacyjne Zarządu i Rady Nadzorczej
  • wpływ dokumentów korporacyjnych na kształtowanie pozycji organów spółek
  • odpowiedzialność i uprawnienia osób uczestniczących w obiegu dokumentów
  • zasady ujawniania dokumentacji przez Zarząd
  • sprawy organizacyjne i zakres kompetencji dotyczące utrzymania ciągłości dokumentacji
  • typowe i szczególne błędy w dokumentach oraz sposoby ich eliminacji

Do uczestnictwa w szkoleniu w szczególności zapraszamy:

  • członków Zarządów i Rad Nadzorczych
  • dyrektorów, kierowników biura oraz asystentów zarządu
  • prawników działów organizacyjno – prawnych
  • osoby odpowiedzialne za archiwizację i sporządzanie, umów, ofert oraz innych dokumentów w przedsiębiorstwie

Szkolenie poprowadzą doświadczeni eksperci – praktycy, do których należą:

EWA TOMASZEWSKA – PLECAN

Urzędnik Ministerstwa Skarbu Państwa. Praktyk posiadający duże doświadczenie w realizacji szkoleń z dziedziny prawa spółek, prawa Unii Europejskiej, prawa pracy, zarządzania i nadzoru w spółkach prawa handlowego.

EWA MALESZYK

Prawnik, archiwista; specjalizuje się w prawie handlowym, m. in. w problematyce restrukturyzacji własnościowej oraz dokumentacyjnej spółek oraz w prawie ubezpieczeniowym. Jest autorką pojęcia "ład dokumentacyjny". Współtworzyła i kierowała zespołem ds. analiz ogólnych warunków ubezpieczeń w Biurze Rzecznika Ubezpieczonych. Pełni funkcję zastępcy redaktora naczelnego Rozpraw Ubezpieczeniowych. Uczestniczyła w procesach restrukturyzacyjnych (jako pełnomocnik zarządu ds. restrukturyzacji kapitałowej). Jako doradca uczestniczy w procesach organizacyjnych (w tym z zakresu zarządzania dokumentacją) przedsiębiorstw. Współpracowała przy projekcie na rzecz Banku Światowego "ROSC – Country Assessment Study for Poland". Pomysłodawczyni akcji na rzecz szerzenia świadomości ubezpieczeniowej kobiet "Być kobietą ubezpieczoną". Współpracuje z ośrodkami uniwersyteckimi jako wykładowca.

Każdy uczestnik szkolenia ma możliwość skorzystania z bezpłatnej 14-dniowej e-prenumeraty. Więcej informacji.

PROGRAM

1. NAJNOWSZE ZMIANY W KSH I ZNACZENIE DLA FUNKCJONOWANIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH   2. OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE

  • uchwały ustanawiające statut/umowę spółki w zakresie powołania organów spółki i ustalania ich kompetencji
  • organy obligatoryjne i fakultatywne

3. UMOWY Z CZŁONKAMI ORGANÓW SPÓŁKI

  • zakres umów – na co zwrócić szczególną uwagę
  • klauzule konkurencyjne w umowach
  • procedury zawierania umów
  • zasady reprezentacji spółki przy zawieraniu umów z członkami organu

DOKUMENTACJA KORPORACYJNA W PRACY ORGANÓW SPÓŁKI

 4. DOKUMENTACJA ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW / WALNEGO ZGROMADZENIA

  • organizacja Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników
  • treść ogłoszenia, projekty uchwał
  • pełnomocnictwo na walnym zgromadzeniu
  • walne zgromadzenie przez Internet
  • formy uchwał zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
  • księga protokołów – zawartość, sposób prowadzenia

5. DOKUMENTACJA ZARZĄDU SPÓŁKI – FORMA I TREŚĆ DOKUMENTÓW, PODSTAWA PRAWNA ICH SPORZĄDZANIA

  • protokół z posiedzenia – forma zwołania posiedzenia i zakres informacji objętych protokołem
  • uchwała zarządu – obligatoryjna i fakultatywna
  • forma uchwał podejmowanych przez Zarząd jedno i wieloosobowy
  • pełnomocnictwo – podstawa prawna, forma udzielenia
  • prokura jako szczególny rodzaj pełnomocnictwa – forma i zakres oddziaływania
  • księga protokołów Zarządu – sposób przechowywania i udostępniania zawartości
  • księga akcyjna
  • dostęp do informacji poufnych
  • organizacja biura zarządu

6. DOKUMENTACJA RADY NADZORCZEJ

  • porządek obrad – jego forma, treść i sposób przekazywania członkom Rady Nadzorczej
  • uchwała – podstawa prawna i treść – zakres obowiązywania
  • protokół Rady Nadzorczej – forma i sposób redakcji

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA DOKUMENTACJE KORPORACYJNĄ W SPÓŁCE REGULAMINY ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ

  • tryb przygotowania i wprowadzania zmian w regulaminach
  • co warto doregulować?
  • typowe postanowienia regulaminowe
  • skutki naruszenia postanowień regulaminu
  • regulamin – dokument jawny czy "zastrzeżony"?

8. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE I DOKUMENTOWE SPÓŁKI

  • zasób Krajowego Rejestru Sądowego, jakie dokumenty spółka ma obowiązek przekazać
  • dobre praktyki w zakresie ujawniania informacji
  • realizacja praw wspólników / akcjonariuszy – kiedy i na jakich zasadach udostępniane powinny być dane
  • udostępnianie dokumentów zastrzeżonych

9. SPÓŁKA JAKO PRZEDSIĘBIORCA – REGULAMINY ORGANIZACYJNE

  • proces tworzenia regulaminów organizacyjnych i tryb ich wdrażania
  • na ile szczegółowy powinien być regulamin organizacyjny, co warto uregulować?
  • typowe postanowienia regulaminowe
  • przykładowe wymogi prawne w zakresie tworzenia komórek organizacyjnych

10. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W SPÓŁCE – REGULAMINY DOKUMENTOWE

  • jak tworzyć, co uwzględnić w procedurach dokumentowych?

Case study: przykładowe postanowienia

  • jak uregulować zasady postępowania z informacjami zastrzeżonymi?
  • przypadek szczególny – informacje niejawne    

11. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI

  • terminy przechowywania
  • ustalenie zakresu odpowiedzialności
  • miejsce przechowywania dokumentów – outsourcing dokumentowy

Koszt szkolenia dla jednej osoby: 1480.00 zł brutto.

. za zgłoszenie do dnia 2009-08-17 otrzymuje się 10.0% rabatu
. za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.

Skarbiec.Biz jest patronem medialnym Szkolenia Dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych.

Oceń ten artykuł: