Patronat Medialny Skarbiec.Biz
Dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych
Szkolenie odbędzie się 7 – 8 września 2009 r. w Warszawie w Hotelu KPRM PARKOWA na ul. Belwederskiej 46/50.
Rzetelne prowadzenie dokumentacji korporacyjnej jest jednym z postulatów dobrych praktyk korporacyjnych. Celem szkolenia jest przedstawienie Państwu praktycznych zasad tworzenia oraz obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie.
Szczególną uwagę zwrócimy na:
- obowiązki dokumentacyjne i informacyjne Zarządu i Rady Nadzorczej
- wpływ dokumentów korporacyjnych na kształtowanie pozycji organów spółek
- odpowiedzialność i uprawnienia osób uczestniczących w obiegu dokumentów
- zasady ujawniania dokumentacji przez Zarząd
- sprawy organizacyjne i zakres kompetencji dotyczące utrzymania ciągłości dokumentacji
- typowe i szczególne błędy w dokumentach oraz sposoby ich eliminacji
Do uczestnictwa w szkoleniu w szczególności zapraszamy:
- członków Zarządów i Rad Nadzorczych
- dyrektorów, kierowników biura oraz asystentów zarządu
- prawników działów organizacyjno – prawnych
- osoby odpowiedzialne za archiwizację i sporządzanie, umów, ofert oraz innych dokumentów w przedsiębiorstwie
Szkolenie poprowadzą doświadczeni eksperci – praktycy, do których należą:
EWA TOMASZEWSKA – PLECAN
Urzędnik Ministerstwa Skarbu Państwa. Praktyk posiadający duże doświadczenie w realizacji szkoleń z dziedziny prawa spółek, prawa Unii Europejskiej, prawa pracy, zarządzania i nadzoru w spółkach prawa handlowego.
EWA MALESZYK
Prawnik, archiwista; specjalizuje się w prawie handlowym, m. in. w problematyce restrukturyzacji własnościowej oraz dokumentacyjnej spółek oraz w prawie ubezpieczeniowym. Jest autorką pojęcia "ład dokumentacyjny". Współtworzyła i kierowała zespołem ds. analiz ogólnych warunków ubezpieczeń w Biurze Rzecznika Ubezpieczonych. Pełni funkcję zastępcy redaktora naczelnego Rozpraw Ubezpieczeniowych. Uczestniczyła w procesach restrukturyzacyjnych (jako pełnomocnik zarządu ds. restrukturyzacji kapitałowej). Jako doradca uczestniczy w procesach organizacyjnych (w tym z zakresu zarządzania dokumentacją) przedsiębiorstw. Współpracowała przy projekcie na rzecz Banku Światowego "ROSC – Country Assessment Study for Poland". Pomysłodawczyni akcji na rzecz szerzenia świadomości ubezpieczeniowej kobiet "Być kobietą ubezpieczoną". Współpracuje z ośrodkami uniwersyteckimi jako wykładowca.
Każdy uczestnik szkolenia ma możliwość skorzystania z bezpłatnej 14-dniowej e-prenumeraty. Więcej informacji.
PROGRAM
1. NAJNOWSZE ZMIANY W KSH I ZNACZENIE DLA FUNKCJONOWANIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH 2. OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE
- uchwały ustanawiające statut/umowę spółki w zakresie powołania organów spółki i ustalania ich kompetencji
- organy obligatoryjne i fakultatywne
3. UMOWY Z CZŁONKAMI ORGANÓW SPÓŁKI
- zakres umów – na co zwrócić szczególną uwagę
- klauzule konkurencyjne w umowach
- procedury zawierania umów
- zasady reprezentacji spółki przy zawieraniu umów z członkami organu
DOKUMENTACJA KORPORACYJNA W PRACY ORGANÓW SPÓŁKI
4. DOKUMENTACJA ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW / WALNEGO ZGROMADZENIA
- organizacja Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników
- treść ogłoszenia, projekty uchwał
- pełnomocnictwo na walnym zgromadzeniu
- walne zgromadzenie przez Internet
- formy uchwał zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
- księga protokołów – zawartość, sposób prowadzenia
5. DOKUMENTACJA ZARZĄDU SPÓŁKI – FORMA I TREŚĆ DOKUMENTÓW, PODSTAWA PRAWNA ICH SPORZĄDZANIA
- protokół z posiedzenia – forma zwołania posiedzenia i zakres informacji objętych protokołem
- uchwała zarządu – obligatoryjna i fakultatywna
- forma uchwał podejmowanych przez Zarząd jedno i wieloosobowy
- pełnomocnictwo – podstawa prawna, forma udzielenia
- prokura jako szczególny rodzaj pełnomocnictwa – forma i zakres oddziaływania
- księga protokołów Zarządu – sposób przechowywania i udostępniania zawartości
- księga akcyjna
- dostęp do informacji poufnych
- organizacja biura zarządu
6. DOKUMENTACJA RADY NADZORCZEJ
- porządek obrad – jego forma, treść i sposób przekazywania członkom Rady Nadzorczej
- uchwała – podstawa prawna i treść – zakres obowiązywania
- protokół Rady Nadzorczej – forma i sposób redakcji
7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA DOKUMENTACJE KORPORACYJNĄ W SPÓŁCE REGULAMINY ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ
- tryb przygotowania i wprowadzania zmian w regulaminach
- co warto doregulować?
- typowe postanowienia regulaminowe
- skutki naruszenia postanowień regulaminu
- regulamin – dokument jawny czy "zastrzeżony"?
8. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE I DOKUMENTOWE SPÓŁKI
- zasób Krajowego Rejestru Sądowego, jakie dokumenty spółka ma obowiązek przekazać
- dobre praktyki w zakresie ujawniania informacji
- realizacja praw wspólników / akcjonariuszy – kiedy i na jakich zasadach udostępniane powinny być dane
- udostępnianie dokumentów zastrzeżonych
9. SPÓŁKA JAKO PRZEDSIĘBIORCA – REGULAMINY ORGANIZACYJNE
- proces tworzenia regulaminów organizacyjnych i tryb ich wdrażania
- na ile szczegółowy powinien być regulamin organizacyjny, co warto uregulować?
- typowe postanowienia regulaminowe
- przykładowe wymogi prawne w zakresie tworzenia komórek organizacyjnych
10. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W SPÓŁCE – REGULAMINY DOKUMENTOWE
- jak tworzyć, co uwzględnić w procedurach dokumentowych?
Case study: przykładowe postanowienia
- jak uregulować zasady postępowania z informacjami zastrzeżonymi?
- przypadek szczególny – informacje niejawne
11. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI
- terminy przechowywania
- ustalenie zakresu odpowiedzialności
- miejsce przechowywania dokumentów – outsourcing dokumentowy
Koszt szkolenia dla jednej osoby: 1480.00 zł brutto.
. za zgłoszenie do dnia 2009-08-17 otrzymuje się 10.0% rabatu
. za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.
Skarbiec.Biz jest patronem medialnym Szkolenia Dokumentacja korporacyjna w spółkach kapitałowych.