Patronat Medialny Skarbiec.Biz
Archiwizacja dokumentacji
05.07.2011 r. (wtorek) godz: 10.00-16.00, Warszawa
Wytyczne do sporządzenia własnych normatywów tj. instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej w jednostkach nie objętych bezpośrednio nowym rozporządzeniem np. oświaty, GOPSów, MOPSów, jednostek kultury itp. są istotne, ponieważ od tego należy zacząć zarządzanie dokumentacją czy to w formie elektronicznej, czy papierowej. Przygotowane są również wzory druków tj. pieczątki wpływu, spisu spraw, spisu zdawczo odbiorczego dokumentacji papierowej itp. Forma zajęć to nie tylko wykład, ale przede wszystkim warsztaty obejmujące także case study. Materiały to pogłębiony komentarz autorski. Pogłębianie wiedzy nie kończy się z czasem na niego przeznaczonym, wykładowca pozostawia swój adres i gwarantuje, że każdy uczestnik szkolenia można napisać do niego o swoich problemach i zawsze uzyska pomoc.
Szczegółowy program szkolenia:
1. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
Dokument -"dowód pierwszorzędny", pojęcie, rodzaje
Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
2. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
"Konstytucja archiwalna" ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.)
Przepisy wykonawcze do ustawy
3. "Archiwum zakładowe", a "składnica akt"?
4. Obieg dokumentacji w podmiocie:
Obieg tradycyjny
Obieg elektroniczny
5. Nowa instrukcja kancelaryjna:
Zakres podmiotowy (co mają czynić podmioty nie objęte?)
Zakres przedmiotowy
6. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych:
Obowiązek kierownika podmiotu i koordynatora czynności kancelaryjnych
7. Instrukcja archiwalna-pierwszy raz w randze rozporządenia /czas na dostosowanie/:
Organizacja i zadania archiwum zakładowego /składnicy akt/
Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt/
Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt/
Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt/
Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt/
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Sprawozdawczość archiwum zakładowego
8. Warsztaty praktyczne polegające między innymi na:
– dokonaniu opisu teczek
– dokonaniu opisu podteczek dla jednej sprawy
– dokonaniu opisu akt osobowych
– sporządzeniu spisu spraw
– nadaniu znaku sprawy
– sporządzeniu odpowiednich spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji papierowej- oddzielnie dla kategorii "A" i "B" do archiwum zakładowego
– sporządzeniu spisów zdawczo -odbiorczych dokumentacji papierowej do archiwum państwowego
– nadaniu teczkom sygnatury akt
– sporządzeniu wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
– przygotowaniu zarządzenia powołującego komisję do brakowania
– sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej
– wypełnieniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
– wypełnieniu wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt
– schowaniu teczek do pudeł archiwistycznych i ich opisu
– wypełnieniu wezwania do przekazania akt
– wypełnieniu karty wypożyczenia – udostępnienia akt, pracownika lub osoby trzeciej
– wypełnieniu karty zastępczej wypożyczonych akt
– sporządzeniu ewidencji teczek akt osobowych
– rozszerzeniu RWA
Szczegóły dostępne na stronie:
https://szkolenia.lexisnexis.pl/szkolenie/archiwizacja-dokumentacji/2011-07-05
Jesteśmy do Państwa dyspozycji poprzez:
mail: dzial.szkolen@lexisnexis.pl
tel.: 22 572 95 17/18
www: www.szkolenia.lexisnexis.pl
Skarbiec.Biz jest patronem medialnym szkolenia Archiwizacja dokumentacji.